Esattamente che 'certificazione' sarebbe necessaria?
Qual'e' la normativa di riferimento da seguire volendo tirar su una 'conservazione sostitutiva' proprietaria?
CIRCOLARE N. 65 del 10 aprile 2014
[...]
Il conservatore, se soggetto privato, in aggiunta a quanto previsto dai precedenti punti, deve inoltre:
[...]
- avere forma giuridica di società di capitali e un capitale sociale di almeno 200.000 Euro;
- garantire il possesso, oltre che da parte dei rappresentanti legali, anche da parte dei soggetti preposti alla amministrazione e da parte dei componenti degli organi preposti al controllo, dei requisiti di onorabilità richiesti ai soggetti che svolgono funzioni di amministrazione, direzione e controllo presso banche ai sensi dell'articolo 26 del decreto legislativo 1 settembre 1993, n. 385 recante “Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia”.
Conservazione|Agenzia per l'Italia digitale
La conservazione è l'attività volta a proteggere e custodire nel tempo gli archivi di documenti e dati informatici.www.agid.gov.it
Qui e' possibile sapere tutte le specifiche e la normativa
In quest due link sembra che piccole aziende siano riuscite a farlo. Non dico che è semplicissimo ma non impossibileSoftware Client FTP / SDIFTP
Grazie per la risposta Roberto. Dalle specifiche che ho visionato (SDI/FTP 4.0) è necessario avere uno spazio web in cui creare le cartelle per inviare e ricevere le fatture. Una volta accreditato il canale e configurato il tutto è sufficiente un qualsiasi client FTP? Accreditarsi è molto...forum.italia.it
Info per SDIFTP
Come avete proceduto voi??? Potete elencarmi i vostri vari step, Grazie a tuttiforum.italia.it
In quest due link sembra che piccole aziende siano riuscite a farlo. Non dico che è semplicissimo ma non impossibile
Stanno parlando del SdiFTP, cioè l'intermediario che riceve le fatture dall'AdE e le invia ai clienti. Quindi chi ha l'onere di conservazione e sicurezza. Parlano di come realizzare e ottenere l'ccreditamento e il codice univoco rispettando le normative ...Non capisco dove tu veda queste informazioni
Stiamo parlando della 'conservazione sostitutiva' eh, non dell'invio/ricezione fatture
Stanno parlando del SFTP, cioè l'intermediario che riceve le fatture dall'AdE e le invia ai clienti. Quindi chi ha l'onere di conservazione e sicurezza. Parlano di come realizzare e ottenere l'ccreditamento e il codice univoco rispettando le normative ...
In quest due link sembra che piccole aziende siano riuscite a farlo. Non dico che è semplicissimo ma non impossibile
Per la conservazione devi essere accreditato e se controllate la lista delle aziende certificate sono solo un centinaio!!
Tutti possono fare da tramite e rivenditori di conservazione ma dovranno sempre appoggiarsi ad uno dei conservatori della lista.
Ci sono anche aziende che hanno perso l'accreditamento.
Ok. Grazie@Star-Dust dovresti aggiungere il controllo sul prezzo di riga quando è zero.
Non è ammesso inviare una riga a zero
Stiamo parlando di tenere una conservazione sostitutiva in-house
Quella dell'accreditamento, autorizza a tenere la conservazione sostitutiva anche conto terzi
Ed e' quello che attualmente alcune societa' fanno
Ma se una ditta volesse attivare le procedure per tenere la 'conservazione sostitutiva' secondo a normativa attuale prevista, solamente per i propri documenti prodotti o acquisiti, dici che deve comunque sottostare alla forma sociale spa, capitale minimo 200K euro, accreditamento?
Tutte le operazioni di invio e consultazione devono essere monitorate e registrate in un registro (log) immodificabile e devono rimanere online (consultabili all'istante durante controllo) almeno per due anni.
Qualora i log dovessero mancare e/o essere incompleti tutti i dati inseriti in quel periodo sono da considerarsi inattendibili.
Per tirare su un sistema del genere oltre un'azienda da 200k servono persone qualificate che abbiamo i requisiti richiesti.
Un organo di controllo che controlla che tutte le procedure siano eseguite secondo protocollo
Praticamente servono almeno 5/6 persone per questo tipo di servizio.
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